西昌学院购买多媒体教室设备维护服务竞争性磋商邀请函
为做好多媒体教室设备维护,确保多媒体教室设备正常运行,现决定以竞争性磋商的方式择优选定具有资质的企业或公司为我校服务商,根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,现邀请贵公司参加。
一、报名时间及方式:
截止2018年10月31日下午5时,通过电子邮件方式将公司名称、联系电话发送至邮箱254965998@qq.com进行报名。
二、竞争性磋商时间、地点:
1.时间:2018年 11月 1日下午3时
2.地点:西昌学院北校区,教务处会议室
三、多媒体教室设备维护具体要求:
具体内容及要求:参阅附件一。
四、资格要求:
1.具有良好的职业道德和信誉;
2. 企业法人营业执照副本复印件(必须具备电子产品维修经营范围,须加盖鲜章);
3.法人亲笔签名或加盖印鉴的授权委托书(须原件);
4.税务登记证副本复印件(须加盖鲜章);
5.授权人及被授权人的身份证明复印件(须加盖鲜章);
6.维护方案及商务报价(密封并在密封处加盖公章或签名);
7.提供近三年无违法犯罪记录的承诺书(须加盖鲜章)。
五、其他:
1. 在7个工作日拒签合同或不履行合同等情形按中标顺序与下一商家签约。
2. 评标办法:以综合评分高的中标,并将结果按顺序公布。
3. 联系及咨询电话:0834-2580082 0834-2580020
国资处
2018年10月26日
附件一:
西昌学院多媒体教室设备维护服务内容与要求
一、报价
1.本次比选总控价在7.5万/年以内,超过7.5万/年视为作废。
2.投标人投标时须以人民币进行报价。
3.服务的价格为最终交付价格,不受任何因素的影响而调整。
二、服务内容
1.多媒体教室数量300间及服务期限:西昌学院所有多媒体教室(北南校区和预科部)。服务期限:2年。服务费按年支付。
2.维护范围:墙上网络接口和220V插座起的与多媒体教学系统相关的所有设备和设施。包括多媒体讲台以及讲台上和内部的设备(计算机、中控、IC卡控制器、扩音机、交换机等)、线路,安装在建筑物上投影机、吊架、幕布、音响及连接线路等。(教室内的供电、照明、校园广播不包括此范围)
3.保证多媒体教学系统的状态完好,教师正常操作多媒体设备时运行稳定,系统技术指标满足教学需要。
4.及时排除维护范围内所有设备的硬件故障,以及防止伤人事故发生(吊架脱落、线、投影仪掉下等)。
5.及时排除维护范围内所有设备的软件故障。比如计算机的操作系统和满足教学需要的各类应用软件,中控、IC卡控制器的底层程序与控制码,投影机系统设置,定期升级系统补丁、杀毒软件、新版本软件、插件等。
三、校方要求服务商满足以下要求
1. 乙方必须安排专业技术人员在学校进行多媒体教室设备维护,一年巡查4次,(每学期开学前完成一次,期中完成一次)。
2.维护响应时间:在接到故障电话后必须30分内到达故障现场,计算机系统、网线、墙插、鼠标、键盘、VGA线、分频器、网线、电脑电池、插板、音响必须在1个小时内完成修复
3.维修响应时间:计算机硬件、投影仪灯泡、光通、色轮、DMD、风扇、IC卡控制器、过滤网、中控和幕布等配件接修后48小时内修复,在设备待修复期间,乙方提供备用机替代故障机,确保教学的正常进行。
4. 配件要求:维修配件原则上由校方提供,委托服务商提供的维修配件(包括投影机灯泡)必须符合要求或达到我校认可的技术指标,投影机灯泡要求提供原厂灯泡(需提供投影机生产厂家相关证明原件)。
四、维护基本项目
序号 | 项目 | 检查内容 | | 备注 |
1 | 投影仪 | 投影仪灯泡工作是否正常 | | |
2 | 投影机电源是否工作正常 | | |
3 | 风扇工作是否正常 | | |
4 | 中控系统 | 中控电源工作是否正常 | | |
5 | 控制线焊头工作是否正常 | | |
6 | 刷卡器工作是否正常 | | |
7 | 刷卡器电源工作是否正常 | | |
8 | 分频器的电源工作是否正常 | | |
9 | 线材 | USB延长线 | | |
10 | 台式机VGA连线接头 | | |
11 | 台式机音频连线接头 | | |
12 | 投影机VGA接头 | | |
13 | 音频线接头 | | |
14 | 幕布 | 白塑幕布 | | |
15 | 幕布电源工作是否正常 | | |
16 | 白板 | USB连线 | | |
17 | 白板工作是否正常 | | |
18 | 手写笔工作是否正常 | | |
19 | 计算机 | 计算机显示器电源 | | |
20 | 计算机显示器显示是否正常 | | |
21 | 电脑系统是否能正常启动 | | |
22 | 电脑电池是否正常 | | |
23 | 风扇工作是否正常 | | |
24 | 电源工作是否正常 | | |
25 | 硬盘工作是否正常 | | |
26 | 电脑网络是否正常 | | |
27 | 鼠标 | | |
28 | 键盘 | | |
29 | 其他 | 网线 | | |
30 | 墙上插座 | | |
31 | 讲台是否能正常打开 | | |
32 | 音箱电源工作是否正常 | | |
33 | 音箱音频线 | | |
34 | 有线插排插孔是否通电 | | |