胡金朝副校长到我院召开新学期现场工作会

2020年3月27日下午三点，为做好新学期的成人教育与培训工作，西昌学院胡金朝副校长亲自到我院召开了全体教职工现场会议，会议由李晓江院长主持。

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李晓江院长就疫情形势下做好开学相关工作做了如下安排：

1.要收心。每位教职工要全心全意做好本职工作，严格请销假制度，不能因为疫情而耽误工作。

2.人员分流工作。要支持学校的部署，感谢分流人员为继续教育学院和学校做出的贡献与努力，也希望他们在新的岗位一如既往的支持继续教育学院的工作，同时在新岗位上做出更大的贡献，在新聘人员未到位前，做好工作交接，务必平稳过度。

3.电大工作。招生受疫情与本土人才培养计划影响，今年不够理想，要尽量做好服务工作与第二批招生报名工作，严格执行备案制，对整改事项进一步梳理、完善。

4.自考工作。招生自考科要主动与办学点联系，做好教学管理工作。与四川省教育考试院联系，尽快申报学前教育新专业。

5.教务工作。做好教学安排与备案，精心安排下周的新生报到注册，做好防疫工作，督促跟进平台招标建设与试用，安排好暑期教学工作。

6.成教招生。本土招生计划是重点，做好宣传资料，拓展宣传渠道，要早准备、早宣传。校外合作办学点的合同签订要跟进，规范教学行为，逐步推行网上自助缴费。

7.培训工作。受疫情冲击，一些培训项目合同已经签订，但还没有开展培训，今年的任务较重，全体员工要动员起来，争取培训项目。加强培训中心及继续教育学院的网站建设，一些信息分块上网宣传，制作宣传手册。跟进培训资质申报工作，督促天成学院项目施工。

8.廉政建设。进一步梳理工作程序，修订两个文件，完善工作制度，加强职工廉政教育，严格收费程序，强调工作纪律，规范工程流程。

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胡金朝副校长讲到按照学校工作安排及近期印发的《西昌学院2020年工作要点》中关于继续教育学院的工作要点，为完成工作目标任务，今天我们要召开这次会议与大家共同交流成教工作，强调几点：

1、会议室布局要改进，每位教职工面前都要有桌子。加强办公楼文化建设，继续教育学院大门口应该有醒目的标志，宣传继续教育学院。

2.虽在疫情当中，但要强调工作纪律，严格执行请销假制度，可以借鉴北校区办公楼的做法。

3.增强服务意识，切实为学员服务，教室、培训场所清洁卫生要搞好，这是对外形象。

4.划清岗位职责，两位领导、各科室、一般工作人员都要职责清楚，履职尽责。

5.电大与成教招生一是要做好宣传资料，网站建设，可以借鉴清华大学、上海交大、四川大学、四川农大等高校的网站进行建设。二是教学质量提升是核心，建立师资专家库，只有博士和副高以上职称的人员才能进入师资库，才能上课。三是宣传手段与渠道要创新。

6.关于合同的签订一定要注意签字的时间逻辑顺序以及合同条款。

7.关于缴费，支持采用网上自助缴费或刷卡缴费，尽量不收现金。

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最后，李院长强调，严格按照胡副校长和我讲的要求做好各自本职工作，每项工作要落实到位。

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                                                                                                                                                                              继续教育学院

                                                                                                                            2020年3月27日