2018年10月21日，西昌学院党政办第七届学生助理第一次培训会议于西昌学院综合实训楼视频会议室召开，党政办综合科莫色所极老师、第七届学生助理团所有成员参会。本次会议旨在让新助理们熟悉日后的工作，主要围绕以下几个流程开展。  一、 负责人讲话 会议开始，第七届党政办学生助理团文秘部部长周鑫发表讲话，强调了以下几个方面：一是会务工作需人人熟悉；二是态度问题，在工作中做到服从但不盲从，若自身有任何想法可私下与干部交流探讨，并且告诫各位助理要寻找归属感，做到工作中严肃而不失活泼，注重细节，在办公室的任何一件小事都需严肃谨慎对待；三是日常值班注意事项，主要包括泡茶、接听电话、查看会议室登记册、盖章等相关问题。负责人周鑫指出，对于所有助理团成员来说，一定要做到四勤（眼勤、手勤、脑勤、脚勤）。希望助理团成员能谨记：参与度决定收获度。 二、 会务培训讲解 第七届学生助理团总负责人、综合部部长王仁义发表讲话，明确了会务工作的职责，主要包括学校大型活动的组织、策划、会议通知、会议布置、会议流程制作、座牌制作以及整个会议过程的后勤保障工作。会务工作主要体现在服务性（会务工作为首）、机动性（会前准备、侯会工作）、简化性、宏观性、时间不确定性（耐久力和执行力）。之后他讲到了会务工作的要求，告诫大家要清楚工作三点（忙、重、杂），并且要拥有较高的保密意识、团队意识以及服务意识。最后其对新助理团干事进行了会务工作理论培训，强调助理们要提升沟通能力、协调能力以及办公能力，积极参与办公室各大小事务。 三、 经验指导总结分享 第七届学生助理团对外交流事务部副部长周中涛对党政办老师和往届学生助理团前辈的经验指导进行总结分享。强调多问、多汇报、讲规矩（做到不该问的不问，不该说的不说）、讲原则（包括穿着打扮、言行举止）、讲道德（有德无才坚决不招），并提到有作为，才能有地位，有地位，才能有威信。 第七届学生助理团信息网络部部长赵美文将党政办沈主任留言“今日你做了别人不做的事，明日你做别人不会做的事”分享给了在座各位，让各位谨记用心参与，认真做事。 第七届学生助理团李金桧副部长、许溟倬副部长、黄平部长分别提到了一些关于日常值班的注意事项，指出每位学生助理团成员对工作要有超前的意识。 四、 新助理提问环节 会议最后一项，助理团新干事围绕自己在日常工作中所遇到的问题进行了提问，各位干部认真耐心地进行了疑难解惑，让各位新助理能够更快熟悉党政办的工作，更好为党政办、为学校服务。 |
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