和煦的春风唤醒了大地,在这朝气蓬勃的时节,党政办第六届学生助理团也迎来了新学期第一次工作例会。为了让助理们更好的开展新学期的工作,以及对上学期的工作进行总结与反思,助理团于2018年2月27日16:30在办公楼二楼会议室举行了“西昌学院党政办第六届学生助理新学期工作例会”。参加本次例会的有党政办主任沈良杰、综合科副科长柳霞、办公室老师王力尉以及第六届全体学生助理。 党政办主任沈良杰指出,作为新时期的青年,应当不局限于过去,以找准自己的位置,保持积极健康的心态,不怕犯错,努力进取,提升自我。 综合科副科长柳霞首先对助理团上学期的工作给予了肯定,随后又指出助理团目前应改正的方向:应加大老助理带新助理的力度,让新助理更快更全面的掌握办公室内的工作。随后,柳老师对新学期的工作做出了以下规划:一、职能区域划分。一楼服务大厅建成后,将成为一个全面的对外服务的窗口,包括印章使用、发文、文件签字流转等功能,在这样一个综合型服务窗口工作时,助理们应该更加注重自己的仪态仪表以及礼貌用语。二、对外筹备交流节。即将到来的四川高校联盟举办的“留学生文化交流节”,党政办是一个大家庭,坚持分工不分家的原则,因此,每个部门都应该参与进来,为“留学生文化交流节”的成功举办出一份力。 随后,各个部门对接下来的工作也做了详细说明。如:对外交流事务部对打扫留学生教室的安排“一对一交流”的问题,文秘部的具体职责,会务部的办会问题,礼仪解说部及信息网络部的相关事项。一年之计在于春,万物生长,我们也在学着长大、承担,让我们和助理团一起成长吧,纵然前路坎坷未知,但有一群热血积极的人共同前进,阳光总是灿烂的! |