西昌学院档案馆介绍

一、档案馆及档案全宗介绍

西昌学院是2003年5月8日经教育部批准，由原西昌农业高等专科学校、西昌师范高等专科学校、凉山教育学院（含并入的凉山州广播电视大学）、凉山大学（含并入的凉山州商业技校）等四所学校合并组建，其前身可追溯到1939年北洋工学院内迁创建的国立西康技艺专科学校。

2004年4月西昌学院综合档案室成立，隶属学院办公室。2015年6月成立档案馆，下设综合科和档案科，管理综合档案及人事档案。

档案馆馆舍面积700余平方米，分设办公区、档案数字化工作室、阅览室、整理室、民国档案与实物档案特藏室、综合档案库房、人事档案库房与工作室，其中库房面积600余平方米。此外，档案馆馆舍相邻处，还有建有4300余平方米的校史馆、农耕文化馆、动物馆、植物馆、攀西自然资源馆等馆舍。

档案馆现有专职档案管理队伍5人，兼职档案工作人员50余人。管理五个全宗档案：一、西昌农业高等专科学校全宗，二、西昌师范高等专科学校全宗，三、凉山教育学院全宗，四、凉山大学全宗，五、西昌学院全宗。共有综合档案资料3万余卷（册），声像档案2.9万余张（盘），实物档案309件，人事档案2505盒/人。

附：档案分布情况

注1. 1939年9月13日（民国28年8月1日）由北洋工学院（即现在的天津大学）内迁至西昌泸山创建国立西康技艺专科学校（简称“康专”）。1950年3月27日西昌解放，11月国立西康技艺专科学校更名为西昌技艺专科学校（简称西昌技专）。1953年2月，西昌技专调整为西康省西昌农业学校，1955年西康省并入四川省后更名为四川省西昌农业学校(简称西昌农校)，1964年秋迁址西昌市马坪坝。1976年7月,西昌农校试办西昌地区“五.七”农业大学，1978年3月，招收恢复高考后首届普通大专班学生。这一段历史的档案纳入西昌农业高等专科学校全宗。

注2. 原西昌师专校址办学历史：1958年选址现西昌学院预科院处，建立西昌专科学校，1962年8月西昌专科学校撤销，并入由雅安四川农学院林学系迁建的四川林学院（选址西昌专科学校和毗邻的西昌师范学校），1973年撤销。1975年部分教职工并入在原校址上新建的四川医学院西昌分院，1977年停办，由西昌师范学校开办高师班。

注3. 1975年西昌地区教师进修学校创建，1977年凉山州教师进修学校创办（选址凉山州昭觉县）。1978年11月凉山彝族自治州首府由昭觉迁往西昌，1979年9月兴建凉山州教师进修学院，1980年1月由昭觉县城迁往西昌市，原西昌地区教师进修学校并入该院，1984年7月更名为凉山教育学院。2000年4月28日，凉山广播电视大学并入凉山教育学院。这一段历史的档案纳入凉山教育学院全宗。

注4. 1983年民盟中央和民盟四川省委发起“民主党派智力支边”，1984年7月23日创建凉山大学，选址邛海之滨（原川兴氮肥厂），实行董事会领导下的校长负责制，教师聘任制，职工合同聘用制。2001年2月将凉山州商业技校并入凉山大学。这一段历史的档案纳入凉山大学全宗。

二、民国档案与实物档案特藏室珍藏档案介绍

民国档案与实物档案特藏室珍藏有民国国立西康技艺专科学校历史档案120卷（册）及实物档案20余件；珍藏有新中国成立初期西昌技专、西昌农校、五七农大历史档案300余卷（册）及实物 50余件；珍藏有凉山大学办学历史珍贵档案及照片。

其中的珍贵档案如民国时期“康专”首任校长李书田的《本校创设及使命》；刘之祥教授和西昌行辕地质专员常隆庆共同发现攀枝花大型磁铁矿等珍贵“康专”档案2000多件；1984年胡耀邦同志题写的“凉山大学”校名；胡乔木同志题词“凉山大学是中国新教育的一面旗帜”；钱伟长在凉山大学的讲话录音；费孝通为凉山大学成立二周年题字“提高民族素质、增强民族团结”；国务院授予“全国民族团结进步先进集体、模范单位”珍贵实物档案；反映明清民国时期社会、经济、文化和教育等方面的珍贵档案资料等。

三、档案管理与信息化建设简介

认真贯彻新修订的《档案法》，加强党对档案工作的领导，健全档案服务与管理审批工作流程，明确7项办事指南及办事流程图，推行档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表“三合一”制度，建立电子与纸质双套制归档制度，推进档案“存量数字化、增量电子化”工作目标。

强化安全意识，持续夯实档案库房人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系，加强防火、防盗、防潮湿、防霉菌、防尘、防虫、防光、防高温档案“八防”工作。

部署档案信息化管理服务平台，已完成三期96余万张存量档案数字化工作及其与管理服务平台的数据挂接，包含民国及新中国成立初期全部珍贵纸质档案，存量档案数字化率达21.3%。

推进档案信息化转型，推进档案采集、整理、归档、保管、鉴定、利用等各业务环节的信息化服务工作，消除学校管理体系中的“档案信息孤岛”，为“一网通办”改革奠定基础，促进档案业务同步迈向数字化、网络化、智能化，向着开放、共享的方向发展。