一、党群类档案归档范围和保管期限表 |
DQ11 党务综合（党委办公室、组织部） |
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级党组织有关党的建设文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） | 30年 |
2 | 本校党代会材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。（3）参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、列席证、选票式样。 | 永 久 |
3 | 本校党委会、常委会、党委扩大会、书记、校长碰头会、院党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 | 永 久 |
4 | 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） | 永 久 |
5 | 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 | 永 久 |
6 | 以党委名义召开的工作会议材料 | 永 久 |
7 | 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 | 永 久 |
8 | 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 | 永 久 |
9 | 党委工作简报等 | 永 久 |
10 | 党委大事记 | 永 久 |
11 | 党群系统启用印章的文件和印模 | 永 久 |
12 | 党群系统重要统计材料 | 永 久 |
13 | 党委保密、秘书工作的有关文件 | 30年 |
14 | 重要的群众来信来访及处理材料 | 30年 |
15 | 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 | 30年 |
16 | 院党总支工作计划、总结、报告、请示与批复、经验介绍、调查材料、统计报表、会议记录等材料 | 30年 |
17 | 院总支建党工作和有关材料 | 30年 |
18 | 院总支的表彰奖励及有关材料 | 30年 |
DQ12 纪检、监察（纪委、监察处） |
1 | 上级关于纪检、监察工作的文件 | 30年 |
2 | 纪委、监察工作规章制度 | 30年 |
3 | 纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料和重要统计、简报等 | 永 久 |
4 | 纪委、监察会议记录 | 30年 |
5 | 违纪、违法案件处理、复查材料 | 永 久 |
6 | 群众来信来访及处理意见 | 10年 |
DQ13 组织（组织部） |
1 | 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 | 30年 |
2 | 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调研材料 | 永 久 |
3 | 组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知 | 永 久 |
4 | 各项活动的有关材料、落实政策的有关材料 | 永 久 |
5 | 评优推优、表彰先进的材料 | 永 久 |
6 | 组织工作统计材料 | 永 久 |
7 | 党费收、缴、开支情况统计、凭证 | 永 久 |
8 | 干部任免、调动、退休、挂职、推荐及学习培训的报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附呈报表） | 永 久 |
9 | 干部名册 | 永 久 |
10 | 各党总支、支部改选报告、审批材料 | 30年 |
11 | 各党总支、支部委员、党员名册 | 30年 |
12 | 吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料和名册 | 30年 |
13 | 党校材料 | 30年 |
14 | 大学生考选调生、公务员等方面的推荐考察材料 | 永 久 |
DQ14 宣传教育（宣传部、学工部） |
1 | 上级关于宣传工作的文件 | 30年 |
2 | 宣传工作的计划、决定、报告、通知和总结 | 永 久 |
3 | 教职工政治思想工作动态及调查材料 | 30年 |
4 | 理论学习的决定、通知、计划、总结 | 30年 |
5 | 反映学校重大活动、重要人物的简报、照片、材料 | 永 久 |
6 | 上级有关学生思想政治工作的文件 | 30年 |
7 | 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 | 永 久 |
8 | 学生思想政治工作典型调查材料和统计 | 30年 |
9 | 学生工作部工作计划、报告、总结 | 永 久 |
10 | 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 | 30年 |
11 | 全校各二级学院专兼职辅导员名单 | 30年 |
DQ15 统 战（统战部） |
1 | 上级关于统战工作的文件 | 30年 |
2 | 本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结 | 永 久 |
3 | 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 | 永 久 |
4 | 本校各级人大代表、政协委员名册审批材料 | 永 久 |
5 | 台、港、澳和侨务工作材料 | 30年 |
6 | 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 | 30年 |
7 | 统战工作重要会议记录 | 30年 |
DQ16 工 会（校工会） |
1 | 上级有关工会工作的文件 | 30年 |
2 | 工会工作计划、报告、决定、总结、统计材料 | 永 久 |
3 | 教职工代表大会、会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等材料） | 30年 |
4 | 表彰工会先进集体、个人的材料 | 永久 |
5 | 处分会员的有关材料 | 30年 |
6 | 工会会议记录、纪要、简报等 | 永久 |
7 | 教职工代表大会、会员代表大会的有关提案及办理情况材料 | 永久 |
8 | 基层工会干部、会员名册 | 30年 |
9 | 妇女工作 | 30年 |
10 | 家属工作材料 | 30年 |
DQ17 团 委 |
1 | 上级关于团的工作文件 | 30年 |
2 | 本校团代会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、讲话、大会发言和大会通过的文件） | 永 久 |
3 | 本校学生代表大会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件） | 永 久 |
4 | 团委工作计划、报告、总结和规章制度、统计材料 | 永 久 |
5 | 团委工作典型的材料 | 永 久 |
6 | 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 | 永 久 |
7 | 处分团员的材料及复查材料 | 永 久 |
8 | 入团、离团的材料及名册 | 永 久 |
9 | 团干部、团员名册 | 30年 |
10 | 团委会议记录、纪要、简报等材料 | 30年 |
11 | 学生会文件、材料 | 30年 |
12 | 本校学生组织参与的各种学会、社团的材料 | 永 久 |
13 | 各分团委的有关材料 | 30年 |
14 | 研究生会的有关材料 | 30年 |
15 | 团委牵头进行的重大活动的有关材料、照片 | 永 久 |
16 | 学生社会活动、勤工俭学、社会实践的有关计划、总结材料、照片 | 30年 |
二、行政类档案归档范围和保管期限表 |
XZ11 行政综合（学校办公室） |
1 | 上级有关高校行政管理的综合性文件 | 30年 |
2 | 全校性的规章制度 | 永 久 |
3 | 学校年度、学期工作计划、报告、总结 | 永 久 |
4 | 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 | 永 久 |
5 | 全校性的工作会议、座谈会文件 | 30年 |
6 | 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 | 30年 |
7 | 学校评估材料 | 永 久 |
8 | 本部门内部管理规章制度 | 永 久 |
9 | 本校向上级的请示及其批复 | 永久 |
10 | 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） | 30年 |
11 | 有关全校性工作的调查材料和经验总结 | 永 久 |
12 | 学年报表及综合统计 | 永 久 |
13 | 启用印章的文件及印模 | 永 久 |
14 | 本校历史沿革、情况介绍 | 永 久 |
15 | 本校大事记、简报、信息、动态等 | 永 久 |
16 | 校史工作材料 | 永 久 |
17 | 校友工作材料 | 30年 |
18 | 校庆工作材料 | 30年 |
19 | 群众来信来访文件材料 | 30年 |
20 | 普选工作材料 | 10年 |
21 | 上级有关与本院、所、中心的来文 | 30年 |
22 | 院、系、所、中心会议记录、纪要、简报 | 30年 |
23 | 院、系、所、中心工作计划、总结、报告 | 30年 |
24 | 院、系、所、中心开展各种学术活动的文件 | 30年 |
25 | 院、系、所、中心与国内单位协作的材料 | 30年 |
26 | 院、系、所、中心统计年报及重要资料 | 30年 |
XZ12 人 事（人事处） |
1 | 上级机关有关人事工作的文件 | 30年 |
2 | 本校人事工作的规章制度 | 30年 |
3 | 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 | 永 久 |
4 | 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 | 永 久 |
5 | 关于校内机构设置、变化的文件材料 | 永 久 |
6 | 人事处权限内的干部任免文件及名册 | 永 久 |
7 | 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 | 30年 |
8 | 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 | 30年 |
9 | 教职工动态月报 | 30年 |
10 | 师资培养、管理工作计划、规定、总结 | 永 久 |
11 | 教师进修计划、安排、总结 | 30年 |
12 | 教师工作量的规定及执行情况 | 30年 |
13 | 教师业务考核材料 | 30年 |
14 | 人事统计报表 | 永 久 |
15 | 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表 | 永 久 |
16 | 系、教研室、研究室正副主任名册 | 30年 |
17 | 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表） | 30年 |
18 | 教职工工资调整材料、名册 | 30年 |
19 | 教职工转正定级材料 | 30年 |
20 | 教职工校内调动材料 | 30年 |
21 | 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信） | 30年 |
22 | 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根） | 30年 |
23 | 教职工援外和支援边远地区材料 | 10年 |
24 | 教职工退职、离职和出国的有关材料 | 30年 |
25 | 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 | 30年 |
26 | 教职工退休后重新工作的材料 | 30年 |
27 | 教职工福利工作 | 30年 |
28 | 教职工作商调函件 | 30年 |
29 | 使用临时工有关材料 | 30年 |
30 | 人民来信来访材料 | 30年 |
31 | 职工社保、医保方面的文件、材料、报表等 | 30年 |
XZ13 审 计（监察处、审计处） |
1 | 上级有关监察、审计工作的文件 | 30年 |
2 | 本校监察、审计工作方面的规章制度 | 永 久 |
3 | 监察、审计工作计划、总结、调查报告 | 永 久 |
4 | 监察审计工作统计年报及重要报表 | 永 久 |
5 | 干部离任审计、专项审计材料 | 永 久 |
XZ14 武装、保卫（保卫部） |
1 | 上级有关公安保卫工作的文件 | 30年 |
2 | 本校公安保卫工作方面的规章制度 | 30年 |
3 | 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 | 永 久 |
4 | 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 | 30年 |
5 | 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 | 30年 |
6 | 要害部门的公安保卫、消防工作 | 30年 |
7 | 保卫工作简报 | 30年 |
8 | 上级有关武装、人防、民兵、年训工作的文件 | 30年 |
9 | 本校武装部职责范围内的规章制度 | 30年 |
10 | 武装部工作计划、总结、调查报告 | 30年 |
11 | 武装部工作统计年报及重要报表 | 30年 |
12 | 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） | 30年 |
13 | 人口普查、户口工作的文件材料 | 30年 |
XZ1 5 后 勤（后管处、资产经营公司） |
1 | 上级有关后勤工作、资产经营工作的文件 | 30年 |
2 | 本校后勤集团及各中心、公司、医院规章制度 | 30年 |
3 | 本校后勤工作计划、报告、调查材料 | 30年 |
4 | 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结 | 30年 |
5 | 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 | 30年 |
6 | 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 | 30年 |
7 | 后勤工作、总公司工作简报 | 永久 |
8 | 师生员工健康状况调查材料及统计表 | 永 久 |
9 | 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 | 30年 |
10 | 车辆工作的有关文件材料 | 10年 |
11 | 伙食工作的有关材料 | 10年 |
12 | 校园绿化工作的有关材料 | 10年 |
XZ16 档案、图书、文博（图书馆、档案馆） |
1 | 上级有关图书、情报、档案、博物工作的文件 | 30年 |
2 | 档案、图书、文博工作规章制度 | 30年 |
3 | 档案、图书、文博工作计划、报告、总结 | 30年 |
4 | 档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报 | 永 久 |
5 | 档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料 | 30年 |
6 | 档案馆指南、全宗介绍、档案材料移交清单、销毁清册等 | 永 久 |
XZ17 发展规划（发展规划处） |
1 | 上级有关指导性文件、通知 | 30年 |
2 | 学校教育事业发展规划、计划及上级批复 | 永 久 |
3 | 学校与合作单位签署的协议、备忘录等材料 | 永 久 |
4 | 学校转型发展相关计划、报告、总结等 | 永 久 |
5 | 本部门规章制度、上报材料 | 永 久 |
6 | 工作简报等 | 永 久 |
XZ18 信息化（信息化处） |
1 | 上级有关信息化工作的指导性文件、通知 | 30年 |
2 | 数字化校园建设工作规划、实施计划、工作计划、总结以及检查验收等材料 | 永久 |
3 | 学校网络信息安全规划、实施计划、总结等 | 永久 |
4 | 学校信息化工作、信息安全等方面的规章制度 | 永久 |
XZ19 精准扶贫（精准扶贫办公室） |
1 | 上级有关精准扶贫、走基层等方面的文件、重要通知 | 30年 |
2 | 学校精准扶贫工作规划、实施计划、工作计划、总结 | 永 久 |
3 | 学校精准扶贫工作各类上报材料等 | 永 久 |
4 | 精准扶贫工作的规章制度 | 永 久 |
5 | 学校领导及相关单位参与精准扶贫工作的相关材料、简报、照片、视频等 | 永 久 |
XZ21 督导（教学科研督导组、管理督导组） |
1 | 学校关于督导方面的规划、工作计划、总结等 | 永 久 |
2 | 部门内部相关规章制度 | 永 久 |
3 | 督导工作相关材料、简报及照片等 | 永 久 |
三、教学类档案归档范围和保管期限表 |
JX11 综 合（教务处、继续教育学院） |
1 | 上级下达的有关教学工作的文件材料 | 30年 |
2 | 教学改革、培养目标、培养规格、学制等各方面的指示、规定、办法 | 永 久 |
3 | 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 | 永 久 |
4 | 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 | 30年 |
5 | 非学历教育的培训班、进修班材料 | 30年 |
6 | 统计报表 | 永 久 |
7 | 学生运动会材料 | 30年 |
JX12 学科与实验室建设（教务处、各二级学院） |
1 | 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 | 30年 |
2 | 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 | 永 久 |
3 | 重点学科、专业、实验室建设材料 | 永 久 |
4 | 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 | 30年 |
5 | 学科、专业、实验室建设统计报表 | 永 久 |
JX13 招 生（招就处、继续教育学院） |
1 | 上级有关招生工作的文件材料 | 30年 |
2 | 招生计划、规定、生源计划 | 永久 |
3 | 新生录取材料及新生名单 | 永久 |
4 | 委培、代培计划、合同及名单 | 30年 |
5 | 招生宣传（招生简章）、招生工作总结 | 永久 |
JX14 学籍管理（教务处、学工部、二级学院、继续教育学院） |
1 | 新生入学登记表 | 永 久 |
2 | 学生学籍卡片 | 永 久 |
3 | 学生成绩总册 | 永 久 |
4 | 在校学生名册 | 永 久 |
5 | 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） | 30年 |
6 | 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级） | 30年 |
7 | 学生处分材料 | 30年 |
JX15 课堂教学与教学实践（教务处、各二级学院、继续教育学院） |
1 | 各专业教学计划、教学大纲 | 永 久 |
2 | 课程建设要求及安排、校历表、课表 | 30年 |
3 | 各系、科、专业课程试题库 | 30年 |
4 | 典型教案、重要备课记录 | 30年 |
5 | 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 | 10年 |
6 | 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 | 10年 |
JX16 学 位（教务处、学位办、继续教育学院） |
1 | 上级有关学位工作文件材料 | 30年 |
2 | 本校学位评定条例、办法及计划、总结 | 30年 |
3 | 学位委员会会议记录、决定 | 30年 |
4 | 学位委员会授予各层次学位清册 | 永 久 |
5 | 本科生优秀学士学位论文 | 30年 |
6 | 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 | 30年 |
JX17 毕业生（学工部、招就处、学位办、各二级学院） |
1 | 上级有关毕业分配的文件材料 | 30年 |
2 | 毕业生工作计划、简报、总结 | 30年 |
3 | 毕业生供需统计、计划、合同 | 30年 |
4 | 毕业生正式就业方案及调配派遣名册 | 永 久 |
5 | 毕业证、派遣证存根领取签收册 | 30年 |
6 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 30年 |
7 | 毕业生名册(应记载学生基本情况、毕业证编号、学位证编号) | 永 久 |
8 | 毕业生合影照片（背面注明姓名） | 永 久 |
JX18 教 材（教务处、继续教育学院） |
1 | 自编、主编教材 | 30年 |
2 | 各院、系各专业使用教材目录 | 30年 |
3 | 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 | 30年 |
4 | 其他有保存价值的自编参考资料 | 10年 |
附录： 存二级学院教学类档案 |
1 | 本科生毕业论文及评审意见 | 30年 |
2 | 课堂教学材料、课程进度表 | 10年 |
3 | 教师任课安排、教案 | 30年 |
4 | 优秀实习报告 | 10年 |
5 | 本专业教学检查、调查材料及总结 | 10年 |
6 | 教师工作量核算、登记材料 | 10年 |
四、基本建设类档案归档范围和保管期限表（基建处） |
JJ11 综 合 |
1 | 上级有关基建工作的文件 | 长 期 |
2 | 基建工作规章制度 | 长 期 |
3 | 基建工作计划、总结、简报 | 长 期 |
4 | 基建工作总体规划 | 永 久 |
5 | 基建工作年度（季度）总结、统计报表 | 长 期 |
6 | 基建工程财务预、决算 | 永 久 |
7 | 全校性总体规划、设计总平面图 | 永 久 |
8 | 水、电、气管道分布图 | 永 久 |
9 | 地质勘探、地形测量材料 | 永 久 |
JJ12—1 可行性研究 |
1 | 项目建议书及上级批复 | 永 久 |
2 | 可行性研究报告 | 永 久 |
3 | 项目评估 | 永 久 |
4 | 环境预测、调查报告 | 永 久 |
5 | 设计任务书及计划任务书 | 永 久 |
JJ12—2 设计基础 |
1 | 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 | 永 久 |
2 | 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 | 永 久 |
3 | 水文、气象、地震等其它设计基础材料 | 永 久 |
JJ12—3 设计文件 |
1 | 初步设计 | 永 久 |
2 | 技术设计 | 永 久 |
3 | 施工图设计 | 短 期 |
4 | 技术秘密材料、专利文件 | 永 久 |
5 | 设计计算书 | 长 期 |
6 | 关键技术实验 | 永 久 |
7 | 总体规划设计 | 永 久 |
8 | 设计评价、鉴定及审批 | 长 期 |
JJ12—4 工程管理文件 |
1 | 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 | 永 久 |
2 | 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 | 永 久 |
3 | 施工执照 | 永 久 |
4 | 环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书 | 永 久 |
5 | 产权证书 | 永 久 |
JJ12—5 工程管理文件 |
1 | 土地施工文件 | |
（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 | 短 期 |
（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 | 长 期 |
（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定 | 长 期 |
（4）建筑材料实验报告 | 长 期 |
（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 | 永 久 |
（6）土建施工定位测量地质勘察 | 永 久 |
（7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 | 永 久 |
（8）隐蔽工程验收记录 | 永 久 |
（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 | 永 久 |
（10）分项、分单位工程抽量检查、评定 | 长 期 |
（11）交工验收记录证明 | 长 期 |
（12）竣工报告、竣工验收报告 | 永 久 |
2 | 设备及管线安装施工文件 | |
（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 | 短 期 |
（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 | 长 期 |
（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 | 长 期 |
（4）隐蔽工程检查验收记录 | 长 期 |
（5）强度、密闭性试验报告 | 长 期 |
（6）设备调试记录 | 短 期 |
（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 | 长 期 |
（8）系统调试、实验记录 | 长 期 |
（9）管线清洗、通水、清毒记录 | 短 期 |
（10）管线标高位置、坡度测量记录 | 长 期 |
（11）中间交工验收记录证明、工程质量评定 | 长 期 |
（12）竣工报告、竣工验收报告 | 长 期 |
3 | 电气、仪表安装施工文件 | |
（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 | 短 期 |
（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 | 长 期 |
（3）调试、整定记录 | 长 期 |
（4）性能测试和校核 | 长 期 |
（5）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 | 长 期 |
（6）操作、联动试验 | 短 期 |
（7）电气装置交接记录 | 短 期 |
（8）中间交工验收记录、工程质量评定 | 长 期 |
（9）竣工报告、竣工验收报告 | 长 期 |
JJ12—6 竣工验收 |
1 | 竣工验收报告 | 永 久 |
2 | 全部竣工图纸 | 永 久 |
3 | 质量评审材料 | 永 久 |
4 | 工程现场声像材料 | 永 久 |
5 | 竣工验收会议决议文件 | 永 久 |
JJ12—7 基建财务、器材管理 |
1 | 财务计划、年度计划 | 短 期 |
2 | 工程概算、预算、决算 | 永 久 |
3 | 主要材料消耗、器材管理 | 短 期 |
4 | 交付使用的固定资产 | 永 久 |
JJ12—8 生产技术准备、试生产 |
1 | 技术准备计划 | 短 期 |
2 | 试生产管理、技术责任制 | 长 期 |
3 | 试车方案、产品技术参数、性能、图纸 | 短 期 |
4 | 设备试车、验收、运转、维护记录 | 长 期 |
5 | 安全操作规程、事故分析报告 | 长 期 |
6 | 技术培训材料 | 短 期 |
7 | 工业卫生、劳动保护材料 | 长 期 |
五、科学研究类档案归档范围和保管期限表（科技处、彝研中心、项目组等） |
KY11 综 合 |
1 | 科研行政管理文件材料 | 长 期 |
2 | 科研计划管理文件材料 | 长 期 |
3 | 科研成果管理文件材料 | 长 期 |
4 | 科研经费管理文件材料 | 长 期 |
5 | 申报科学基金及有关批复 | 长 期 |
6 | 学会工作（学术活动）材料 | 短 期 |
KY12—1 科研准备阶段 |
1 | 开题报告与课题调研论证材料 | 长 期 |
2 | 任务书、合同、协议书 | 永 久 |
3 | 课题研究计划、设计 | 长 期 |
4 | 计划执行情况、计划调整或撤销报告 | 短 期 |
5 | 课题投资和预决算材料 | 短 期 |
KY12—2 研究实验阶段 |
1 | 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料） | 永 久 |
2 | 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果） | 永 久 |
3 | 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） | 永 久 |
4 | 研究工作阶段小结、年度报告 | 长 期 |
5 | 配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等 | 永 久 |
6 | 样品、标本等实物的目录 | 永 久 |
KY 12—3 总结鉴定阶段 |
1 | 研究报告、研制报告 | 永 久 |
2 | 论文专著 | 永 久 |
3 | 工艺技术报告 | 永 久 |
4 | 技术诀窍报告 | 永 久 |
5 | 专家评审意见 | 永 久 |
6 | 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见） | 长 期 |
7 | 鉴定证书 | 永 久 |
8 | 推广应用意见 | 长 期 |
9 | 课题工作总结 | 长 期 |
JJ12—4 申报奖励阶段 |
1 | 科研成果登记表 | 永 久 |
2 | 科研成果报告表 | 永 久 |
3 | 科研成果奖励申报与审批材料 | 永 久 |
4 | 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 | 永 久 |
5 | 专利申请书或证书原件或影印件 | 永 久 |
KY12—5 推广应用阶段 |
1 | 转让合同、协议书 | 永 久 |
2 | 生产定型鉴定材料 | 永 久 |
3 | 成果被引用或投产后反馈意见 | 短 期 |
4 | 推广应用方案及实施情况 | 长 期 |
5 | 扩大试生产的设计文件、工艺文件 | 长 期 |
6 | 成果宣传报导材料 | 短 期 |
7 | 对外学术交流材料 | 长 期 |
KY13研究中心（彝族文化研究中心等） |
1 | 上级关于中心工作的指导性文件、通知 | 30 |
2 | 中心工作计划、总结及上报材料 | 永 久 |
3 | 本部门规章制度、简报等 | 永 久 |
4 | 课题项目任务书、协议等 | 永 久 |
5 | 成果奖励申报与审批材料 | 永 久 |
6 | 成果获奖材料（奖状、证书等）原件或影印件 | 永 久 |
7 | 中心学术活动、交流活动材料及照片等 | 永 久 |
六、产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表（科技处、资产经营公司） |
CP 1 综 合 |
1 | 上级关于产品生产与科技开发管理的文件 | 长 期 |
2 | 本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表 | 长 期 |
3 | 产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示 | 长 期 |
4 | 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性来往的文件材料 | 长 期 |
5 | 产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表 | 永 久 |
CP12—1 销售管理 |
1 | 产品用户清册 | 长 期 |
2 | 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 | 长 期 |
3 | 用户反馈的产品技术文件材料 | 长 期 |
4 | 产品说明书、宣传品、广告样张 | 短 期 |
5 | 产品用户交验协议 | 短 期 |
CP12—2 产品计划准备阶段材料 |
1 | 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文 | 长 期 |
CP12—3 产品生产设计（研制）阶段材料 |
1 | 总体方案设计材料 | 长 期 |
2 | 全套设计定型图纸 | 长 期 |
3 | 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告 | 长 期 |
4 | 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录 | 长 期 |
5 | 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复 | 长 期 |
6 | 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等 | 长 期 |
CP12—4 产品生产试制与鉴定阶段材料 |
1 | 试验大纲、试验记录及实验工作总结 | 长 期 |
2 | 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品说明书、产品合格证 | 长 期 |
3 | 试验规程和记录、样机底片、照片等 | 长 期 |
4 | 得奖材料、专利材料 | 长 期 |
5 | 论文、专著 | 长 期 |
CP 12—5 产品生产阶段材料 |
1 | 生产任务及上级有关指示文件、生产方案计划 | 长 期 |
2 | 全套工艺定型图纸、技术条件说明书 | 长 期 |
3 | 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料 | 长期 |
4 | 材料定额和代用单、工时定额 | 短 期 |
5 | 生产定型报告及批复 | 长 期 |
6 | 重大质量事故分析，重要联席会议经要 | 长 期 |
7 | 各种更改单及技术通知单 | 长 期 |
8 | 生产工作总结报告、技术工作总结报告 | 长 期 |
七、外事类档案归档范围和保管期限表（学校办公室） |
WS11 综 合 |
1 | 上级关于外事工作的文件材料 | 30年 |
2 | 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 | 30年 |
3 | 外事工作统计报表 | 永 久 |
4 | 外事工作会议材料 | 30年 |
WS12 出国（境） |
1 | 上级对出国（境）人员的有关文件材料 | 30年 |
2 | 国际学术会议论文 | 30年 |
3 | 投寄国外的学术论文 | 30年 |
4 | 出国（境）人员考察、访问材料 | 30年 |
5 | 出国（境）讲学、研究人员有关材料 | 30年 |
6 | 出国留学学生名册、出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件） | 永 久 |
7 | 国际比赛、竞赛 | 30年 |
WS13 来 校 |
1 | 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 | 30年 |
2 | 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 | 30年 |
3 | 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 | 永 久 |
4 | 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 | 30年 |
5 | 国际比赛、竞赛 | 30年 |
WS14 国际合作与会议 |
1 | 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 | 永 久 |
2 | 本校完成的国际合作项目、成果等材料 | 永 久 |
3 | 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 | 30年 |
4 | 授予外籍人员名誉称号的材料 | 永 久 |
5 | 双方互赠的礼品、纪念品 | 30年 |
6 | 国际会议的有关材料 | 30年 |
WS15 外国留学生工作 |
1 | 录取审批材料 | 永 久 |
2 | 学籍登记表、学籍卡片 | 永 久 |
3 | 教学计划、大纲、安排 | 30年 |
4 | 学习情况、成绩及评语 | 永 久 |
5 | 学位论文及学位证书复印件 | 30年 |
6 | 学生名册 | 永 久 |
7 | 学生去向及有关材料 | 30年 |
八、出版类档案归档范围和保管期限表（学报编辑部） |
CB11 综合管理 |
1 | 上级有关编辑出版工作的文件 | 30年 |
2 | 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 | 永 久 |
3 | 本校编辑出版工作规章制度、统计报表 | 永 久 |
4 | 编辑出版部门管理形成的文件材料 | 10年 |
| CB12～15 出版物项目 | |
1 | 编辑出版合同、协议书 | 30年 |
2 | 出版请示和批复 | 30年 |
3 | 原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者应有原稿签收单） | 30年 |
4 | 各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 | 30年 |
5 | 封面设计图样 | 10年 |
6 | 出版通知单、书刊、音像出版物样品 | 永 久 |
7 | 出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单 | 10年 |
8 | 获奖或受查处情况的文件材料 | 30年 |
9 | 有参考价值的读者来信、重要评论 | 10年 |
10 | 再版修改意见 | 10年 |
九、仪器设备类档案归档范围和保管期限表（国资处） |
SB11 综 合 |
1 | 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 | 30年 |
2 | 本校仪器、设备管理的规章制度 | 30年 |
3 | 设备工作计划、报告、总结、调查材料 | 30年 |
4 | 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 | 30年 |
5 | 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 | 30年 |
6 | 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 | 30年 |
SB12 仪器设备项目 |
1 | 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等） | 30年 |
2 | 上级或主管领导批复和准购批示 | 30年 |
3 | 定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等 | 30年 |
4 | 进口设备过程中有关的技术商务文件 | 30年 |
5 | 开箱记录及装箱单 | 30年 |
6 | 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 | 30年 |
7 | 验收报告及文件材料 | 30年 |
8 | 索赔来往函件及结果文件 | 30年 |
9 | 设备说明书及全套随机文件材料 | 与设备共存 |
10 | 使用、检修、故障事故记录（设备履历书） | 与设备共存 |
11 | 重大事故的调查分析及处理意见 | 与设备共存 |
12 | 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 | 与设备共存 |
十、财会类档案归档范围和保管期限表（计财处） |
CK11 综 合 |
1 | 上级有关财务会计工作的文件材料 | 永 久 |
2 | 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 | 永 久 |
3 | 学校基金管理工作文件 | 永 久 |
4 | 有关财务管理方面的其他文件材料 | 永 久 |
4 | 会计移交清册 | 30年 |
5 | 财会档案移交保管清册 | 永 久 |
6 | 财会档案销毁清册 | 永 久 |
CK12 会计报表 |
1 | 决算报表（含基建综合决算） | 永 久 |
2 | 预算会计报表 | 10年 |
3 | 年度以上规划表、分配计划、测算表 | 10年 |
4 | 年度以上各种统计报表（含工资报表） | 10年 |
5 | 季度以下各种计划、统计报表 | 10年 |
CK13 会计帐簿 |
1 | 涉及外事会计帐簿 | 永 久 |
2 | 总帐 | 30年 |
3 | 预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐） | 30年 |
4 | 预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐） | 30年 |
6 | 学校专项基金帐簿 | 30年 |
7 | 日记帐 | 30年 |
| 其中：现金、银行存款日记帐 | 30年 |
8 | 固定资产明细帐（卡片）（固定资产报废清理后保管五年） | |
CK14 会计凭证 |
1 | 涉及外事的会计凭证 | 永 久 |
2 | 预算内各种原始凭证、记帐凭证 | 30年 |
3 | 预算外各种原始凭证、记帐凭证 | 30年 |
4 | 学校基金各种原始凭证、记帐凭证 | 30年 |
5 | 银行存款余额调节表 | 30年 |
6 | 会计拨款凭证及其他会计凭证 | 30年 |
7 | 银行对外帐单 | 30年 |
8 | 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 | 30年 |
CK15 工资清册（计财处、人事处） |
1 | 工资发放名册、卡片 | 永 久 |
2 | 工资转移、证明、通知存根 | 30年 |
3 | 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 | 30年 |
十一、声像载体类档案归档范围和保管期限表（宣传部、二级学院等） （参见前面十大类档案工作规范的附件一） |
西昌学院声像载体类档案二级类目代号简表 |
| SX | 代码 |
12 | 照片 | |
13 | 录音带 | A |
14 | 录像带 | V |
15 | 幻灯片 | L |
16 | 磁盘 | RP |
17 | 影视胶片 | F |
18 | 缩微胶片 | M |
19 | 光盘 | RG |
川公网安备51340102000022号