设备管理制度

　　为更有效地管理和使用设备，确保本部门设备的正常使用，防止国有资产流失，特制定如下设备管理制度。

　　第一条 严格执行学院有关设备管理的各项规章制度。

　　第二条 部门设备管理由信息化处领导，各校区网络管理员协助设备管理员完成。

　　第三条 小型设备（单价在5000元以下）由设备管理员按学院有关制度办理购置事宜，大型设备（单价在5000元以上）需经部门研究决定后，按学院有关制度办理购置事宜。

　　第四条 设备到货后，应由设备管理员到场验收并入库。设备管理员因特殊情况不能到场的，由负责接收的相关人员验收后交设备管理员办理入库手续。

　　第五条 入库设备由设备管理员按设备的类型分类集中存放，需要使用设备的相关人员需到设备管理员处办理出库手续。出库后的设备，由相关领用人负责设备的安全和运行。

　　第六条 设备所附的使用说明和光盘资料等由设备管理员统一管理，需要借阅的人员到设备管理员处借阅。

　　第七条 所有出库设备应由领用人在出库记录中注明设备的使用目的、使用地点，如有变更，应及时通知设备管理员更改。

　　第八条 出库设备投入使用后，若出现设备故障，应由使用责任人及时通知设备管理员，由设备管理员根据相关规程办理报修、送修事宜。

　　第九条 设备使用过程中发现重大故障，产生安全隐患的，设备使用责任人必须及时向信息化处处长汇报。

　　第十条 设备的调拨需经信息化处处长同意后，到设备管理员处登记。若跨校区，由设备管理员办理相应交接手续。

　　第十一条 在首先满足部门工作需要的前提下，一般办公设备（单价5000元以下）的借用应在设备管理员处办理借用手续，贵重办公设备（单价5000元以上）的借用需经信息化处处长同意后，在设备管理员处办理借用手续。

　　第十二条 部门以外的其它单位需要借用设备，必须出具书面借条，由设备管理员负责做好备案，贵重设备（单价5000元以上）必须经信息化处处长签字同意后才能借用。