职责及主要工作内容
一、综合管理
(一)公文管理
1. 以中心名义发布布告、通知等
2. 负责中心文件的协调管理,统收统发
3. 按照国家要求制定行文规定,规范行文格式,统一编号、管理
4. 中心机要文件交换工作
5. 中心规章制度的制定与汇编
(二)政务工作
1. 综合协调、落实与督办中心主任办公会议决定
2. 接待中心上级领导以及兄弟单位的来访和参观
3. 中心印章与介绍信管理和使用
4. 综合管理制度修订与完善
5. 中心工作区电话的安装、移机及收费管理
6. 印章、用车、全中心标志宣传用品和办公用品的制作等的管理与协调
7. 完成中心领导临时交办的工作
(三)信息宣传
1. 向院办公厅、北京分院报送宣传与政务信息
2. 负责与中心外部的沟通与联系,与新闻媒体的联络
3. 中心主页各栏目信息的审核
4. 中心主页内容更新的审核
5. 中心微信公众号内容更新的审核
(四)文书档案
1. 负责指导、监督、检查、协助各有关部门定期做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作
2. 完成文件材料的收集、整理、归档
3. 文书档案的接收、管理、借阅和利用
(五)网络管理 与安全
1. 负责与科技网的联络、网络与ARP管理文件的贯彻、落实
2. 负责主体网络的运行及维护,服务器的日常维护
3. 中心主页的设计制作、主页信息更新的督促和催办
4. 负责IP地址、电子邮件帐号的建立、维护与管理
5. ARP联络及各项技术工作
6. 电话接入、监控系统的维护等技术指导
7. 网络信息安全的维护与应急事件处理
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